Menu

Юридическое сопровождение трудовых отношений

Результаты кадрового сопровождения:

- В компании есть все обязательные документы;

- Компания заключает надежные трудовые договоры;

- Компания проходит проверки инспекции труда без штрафов;

- Компания готова к трудовым спорам;

- Руководитель знает о юридических рисках компании.

Чтобы защитить права работников, государство предъявляет бизнесу большое количество предписаний. Руководители бизнеса обращаются к юристам, чтобы те составили трудовые договоры и должностные инструкции для работников. Очевидно, что оформление кадровой документации на этом не заканчивается.

Конфликтные работники обращаются в Инспекцию труда, в результате чего в организацию приходят трудовые инспекторы с внеплановой проверкой соблюдения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязательных требований законодательства. Чаще всего проверки заканчиваются возбуждением дел об административных правонарушениях, а иногда и привлечением к уголовной ответственности руководителя организации.

СОСТАВЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Мы начинаем кадровое сопровождение компании с проверки кадровых документов. Наши эксперты сделают акцент на следующих направлениях:

- Наличие в организации обязательных локальных актов;

- Правильность заключения и полнота трудовых договоров;

- Прекращение трудовых отношений по инициативе работника;

- Изменение трудового договора по инициативе работодателя;

- Материальная ответственность перед работодателем;

- Привлечение к дисциплинарной ответственности работников, в том числе в виде увольнения;

- Испытание при приеме на работу;

- Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска;

- Прием работника на работу;

- Прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя при сокращении численности или штата работников.

В чек-лист обязательных документов при проведении кадровой проверки Московской Коллегии Адвокатов "Кузьмин и Партнеры" входят следующие бумаги:

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о персональных данных работников;

- Положение об оплате труда и премировании (если данные положения не вошли в правила внутреннего трудового распорядка);

- Положение о ненормированном рабочем дне, если работникам организации трудовым договором установлен такой режим;

- Локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части (если данные положения не вошли в правила внутреннего трудового распорядка);

- Локальный нормативный акт, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками подготовки или получения дополнительного профессионального образования. Документ должен быть в организации только в том случае, если работодатель принимает решение о необходимости направления работников на учебу, переобучение или повышение квалификации. Условия и порядок прохождения подготовки или получения дополнительного профессионального образования могут устанавливаться также в трудовом договоре;

- Приказ об утверждении расчетного листка;

- Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц организации на подписание тех или иных документов;

- Положения о филиале, представительстве;

- Положение об аттестации. Согласно трудовому законодательству обязательность прохождения аттестации установлена только в отношении отдельных категорий работников;

- Положение об охране коммерческой тайны. Этот документ не является обязательным, однако если в трудовой договор работника включены условия о работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, он должен быть ознакомлен с порядком и условиями ее обработки, получения, передачи;

- Документы по охране труда:

а. правила и инструкции по охране труда;

б. листы ознакомления работников с локальными нормативными актами, содержащими требования охраны труда;

в. нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;

г. журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте;

д. перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, если работодателем принято решение не проводить такой инструктаж в отношении работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов;

е. удостоверения, подтверждающие прохождение работником обучения по охране труда;

ж. приказ о возложении обязанностей, если работодатель передает функции службы охраны труда или штатного специалиста по охране труда иному работнику;

з. инструкция о мерах пожарной безопасности.

- График сменности, если в организации применяется сменная работа;

- Документы воинского учета граждан;

- Приказы (распоряжения) руководителя организации;

- Документы от работников:

а. заявления работников:

- о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в возрасте до 18 лет;

- о выдаче работнику копий документов, связанных с работой;

- об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине;

- о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию);

- о дополнении персональных данных оценочного характера;

- о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;

- об оплате труда в неденежной форме;

- о замене выдачи молока (других равноценных пищевых продуктов) компенсационной выплатой;

- о возмещении работодателем ущерба, причиненного имуществу работника;

- о предоставлении отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;

- о проведении служебной проверки;

- о поступлении на гражданскую службу;

- о расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы по собственной инициативе;

- о снятии дисциплинарного взыскания;

- о несогласии с представленными материалами, предоставленными в аттестационную комиссию;

- о невозможности присутствия на заседании аттестационной комиссии.

б. Уведомления работника или работодателя:

- о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора;

- о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;

- о получении персональных данных от третьих лиц;

- о готовности работодателя произвести выплату задержанной заработной платы;

- о времени начала отпуска;

- о введении новых норм труда;

- о групповом несчастном случае;

- о предоставлении справки, подтверждающей состояние беременности.

 в. справки, полученные от работников:

- о подтверждении беременности;

- о снижении норм выработки, обслуживания;

- о характере и условиях труда;

- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение государственной должности Российской Федерации;

- о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;

- о прохождении медицинского освидетельствования врачами-специалистами;

- справка-вызов;

- об изменении графика движения поездов;

- о работе по совместительству;

- о стаже работы;

- о периодах работы, включаемых в страховой стаж.

В результате кадровой проверки мы формируем отчет о кадровых документах с планом по восполнению документации, согласуем его с руководителем организации. После этого разрабатываем все необходимые документы. Для только открывающихся организаций мы разрабатываем всю необходимую документацию с нуля, исходя из специфики и условий нашего клиента.

В услуги по кадровому юридическому сопровождению входит сопровождение проверок контролирующих органов. Проверки Государственной инспекции труда могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки Государственная инспекция труда имеет право проводить не чаще, чем один раз в 2 года. Перечень компаний, который включены в план проверок на текущий год, публикуется на сайте Государственной инспекции труда, внеплановые же проверки проводятся в соответствии с соответствующим законодательством.

Плановая проверка проводится с целью установить:

- соблюдает ли юридическое лицо обязательные требования и требования, установленные муниципальными правовыми актами;

- соответствуют ли обязательным требованиям сведения, содержащиеся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям.

Плановая проверка может быть проведена по истечении трех лет со дня:

государственной регистрации юридического лица;

- окончания проведения последней плановой проверки юридического лица;

- начала осуществления юридическим лицом предпринимательской деятельности.

Предметом внеплановой проверки является:

- соблюдение юридическим лицом обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами;

- выполнение предписаний органов государственного или муниципального контроля;

- проведение мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни и здоровью граждан.

Внеплановая проверка проходит в случаях:

- если истек срок исполнения юридическим лицом ранее выданного предписания об устранении нарушения требований;

- если в органы государственного или муниципального контроля поступили обращения и заявления граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информация от указанных органов и из СМИ о фактах:

- нарушения работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, в том числе требований охраны труда, повлекшие возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;

- возникновения угрозы причинения вреда и причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов РФ, безопасности государства, а также угрозы и возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- нарушения прав потребителей.

- если в Государственную инспекцию труда поступили:

- обращения или заявления работника о нарушении работодателем трудовых прав;

- запросы работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте.

- если руководителем органа государственного контроля (надзора) издан приказ (распоряжение) в соответствии с поручениями Президента РФ, Правительства РФ, а также на основании требования прокурора о проведении такой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ

В кадровое юридическое сопровождение входит неограниченное количество устных и письменных консультаций от экспертов Московской Коллегии Адвокатов "Кузьмин и Партнеры". Руководители и собственники компаний наших клиентов имеют полное представление о рисках принимаемых ими решений и возможных юридических альтернативах реализации их интересов как работодателей.

ДОСУДЕБНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

В случае возникновения конфликтных ситуаций с работниками, наши клиенты получают поддержку в разработке правовой позиции, составлении писем и претензий для досудебного разрешения трудовых споров. Юристы Московской Коллегии Адвокатов "Кузьмин и Партнеры" принимают участие в переговорах с работниками на стороне руководителя компании.

г. Москва, метро Электрозаводская

Барабанный переулок дом 4

Телефон: +7 (495) 507-36-10 / +7 (495) 507-23-04

(круглосуточно)

E-Mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

www.pravo-k.ru / www.advokat-k.ru